Les 8 hacks pour améliorer votre job au quotidien !
Don’t believe the hype ! Les bonnes résolutions, cela ne devrait pas être réservé au mois de janvier mais bien à toute l’année ! OUI ! À tout moment, il est temps de se réinventer ! Les résolutions ? Faites-en votre affaire ! Si on ne tient pas une résolution, c’est qu’elle n'est pas faite pour nous ! (Duh !) Irréalisables, trop complexes, trop d’un coup, misez au contraire sur la simplicité ! Vous me connaissez, je suis ultra positif alors pour moi, il n’y a que des solutions ! Voici mes 8 job-hacks préférés : des “ trucs” tout simples qui devraient non seulement vous permettre de simplifier mais aussi d'améliorer votre job au quotidien (voire booster votre carrière) : pour réaliser votre meilleure année ever (what else?)
Ces derniers mois, vous avez pu prendre le temps, pour les plus chanceux, de vous poser pour faire le point, puis vous avez planifié votre année… Finally, le mois de janvier aka “ le mois le plus long de l’année”, avec ses bons vœux mais surtout son lot de bonnes résolutions prises vient de se terminer et on est déjà bien avancé en février! Ne jetons la pierre à personne (...)! Qui ne s’est jamais essayé aux listes plus ou moins longues et pleines de bonnes intentions : 30 minutes de sport tous les matins, un régime qui commence demain, une toute nouvelle réunion d’équipe tous les lundis matins, lire ses mails uniquement 2 fois par jour (!) Entre vous et moi, pas de mystère, fin janvier, normalement, c’est réglé ? La réalité fait son œuvre et il ne reste que ce qui est réalisable sur le long terme… Non?
Les job-hacks que je vous propose sont, au contraire, tout à fait réalistes. Ils requièrent peu de volonté (il faudra s’y mettre tout de même!) mais surtout, ils sont hyper efficaces et devraient vous faire gagner un temps précieux, de la sérénité mais aussi vous aider à booster votre carrière ! Une sorte de spa pour votre vie pro ! Let’s roll !
Disclaimer : L’idée n’est pas ici de nécessairement utiliser les 8 hacks (cela reviendrait à prendre des résolutions, ce que l’on veut éviter ) mais bien de piocher et choisir ceux dont vous avez le plus besoin et qui vous conviennent le mieux !
Mieux s’organiser
1 - Libérez (délivrez) votre agenda grâce à la règle du “do, ditch or delegate”!
Pour optimiser au maximum votre semaine et d’une manière générale votre charge de travail, appropriez-vous une de mes règles favorites : le “do, ditch or delegate”.
De quoi s’agit-il ? De tri : un grand ménage !
Comment ? Triez vos tâches quotidiennes, meetings à venir, projets en cours : qu’allez vous faire, déléguer ou choisir de ne pas faire !
Les questions à se poser ? À quels meetings dois-je impérativement participer ? (Ce meeting d’équipe est-il vraiment indispensable?) Suis-je la meilleure personne pour ce projet ? Qu’est-ce que je peux déléguer? Tel autre projet lancé qui ne motive personne, n’est pas indispensable à mon job et n’avance pas, ne devrait-il pas tout simplement être supprimé de ma todolist?
2 - Automatisez ! (Tout ce que vous pouvez ! ) grâce au grands pouvoirs des legal tech !
Il existe tout un tas d’outils absolument géniaux pour automatiser tout ou une partie de votre journée normale de travail… J’en parle souvent car ce sont de véritables game-changers!
Pour vos connaissances des dernières évolutions jurisprudentielles, pensez à DOCTRINE ou PREDICTICE.
Pour gérer votre budget au plus près, on fonce vers , SIMPLE LEGAL
On contacte immédiatement LEEWAY pour la gestion des contrats au sein de l’entreprise,
ROCKETLAWYER pour accès à des documents juridiques à des prix défiants toute concurrence (US),
DEEPL pour vos traductions, etc. etc.
Vous avez un souci récurrent au sein du département juridique ? La legal tech qui vous aidera à le régler existe sans doute déjà !
Dans un autre domaine, pour planifier vos rendez-vous sans vous mélanger les pinceaux (surtout si vous n’avez pas d’assistant(e) : Calendly…
Prendre soin de son profil pro
3- Juristes ! Rassemblement* ! Networkez !
(*Librement inspiré des Avengers)… Ensemble on va plus loin ! Vous avez compris l’esprit ? L’adage vaut dans votre job aussi ! Les réseaux professionnels sont de vraies mines d’or. Vous pourrez y échanger et partager avec des collègues, des personnes qui partagent des quotidiens souvent semblables au vôtre, font face à des problématiques similaires, certains sont même passés par les mêmes étapes. Ils pourraient aussi vous aider pour votre prochain job…
Réseauter fait partie intégrante de votre job ! connaissez-vous les directeurs juridiques en poste dans votre secteur d’activité ? Qui sont vos concurrents directs ?
Choisissez avec soin le ou les réseaux qui vous correspondent le mieux : le Cercle Montesquieu ? FLIT Network ? AFJE ?
Comment s’y prendre ? Organisez des déjeuners et rencontres avec vos pairs ! Fixez-vous des objectifs qualitatifs et quantitatifs : rencontrer 2 nouvelles personnes chaque mois, dans votre domaine d’activité…
Pour en savoir plus, je vous recommande la lecture de l’article de blog dans lequel j’explique comment construire et entretenir son réseau ICI.
4 – Do YOU ! Travaillez votre Personal Branding
Dans le même ordre d’idée, faire la promotion de soi est devenu indispensable pour faire sa place dans son écosystème… Est-ce chronophage ? Un peu(!) surtout au début mais pour tant de bénéfices ! MAIS il existe aussi pas mal de moyens simples d’optimiser votre personal branding.
Commencez par mettre à jour voire à pimper votre profil LinkedIn. Avez-vous intégré des recommandations récemment ? Qui suivez-vous ? Avec qui interagissez-vous ?
Ensuite, de quoi pourriez-vous parler (facilement)? (Vos succès, mouvements, l’actu de votre job).
Enfin, quels sont vos sujets de prédilection? Comment partager et démontrer votre expertise? Éventuellement, quelle chronique pourriez-vous écrire ? A quelle conférence ou à quel webinar pourriez-vous participer pour vous faire connaître (Legal Club Sandwich anyone ?).
C’est vertueux ! Vous serez plus visibles pour vos collègues, votre CEO, vos pairs, les personnes de votre société, celles de votre prochain job aussi : votre écosystème !
Je vous invite à regarder l’épisode du Legal Club Sandwich consacré au Personal Branding et comment l’optimiser : ICI.
Prendre soin de sa team
5 – Boostez le moral et la cohésion de votre équipe, misez sur le Team Building et Bonding !
Vous êtes manager? On vous l’aura sans doute déjà dit : prendre soin de vos collaborateurs, c’est le secret de la sérénité et du succès ! (Duh !) En ce début d’année, l’idée est surtout de motiver les troupes. On se rassemble, on se recentre sur ses objectifs mais aussi, on reconnecte… Pour booster son équipe, développer sa motivation et le team spirit, l’idée est de créer des moments plus informels…
Pour faire un point sur vos objectifs à atteindre en tant qu’équipe, remettre les choses à plat, préparer l’avenir, définir ensemble une stratégie commune, parler de votre « PICTURE OF SUCCESS » et comment chacun pourra y contribuer, pourquoi ne pas changer de vos lieux habituels (quitte à rester dans les locaux de l’entreprise !)
Pour booster la cohésion ? Pourquoi pas une rencontre plus informelle ? Dîner d’équipe, movie night ?
Ne négligez pas l’importance que peuvent avoir tout au long de l’année ces rendez-vous avec toute l’équipe.
Prendre soin de ses clients et interlocuteurs
6 – Optimisez l’expérience client que vous proposez
Offrez-vous le meilleur service clients ever ? Remettez vous en question ! Ne restez pas sur vos acquis ! Challengez-vous et votre team ! Posez des questions, faites un sondage sur l’efficacité de la direction juridique.
Et si vous optimisiez la présentation de vos consultations ? Ont-elles le même look and feel pour toute l’équipe ?
Utile ! Vous pouvez tester votre client journey ici.
Prendre soin de soi
7 – Apprenez à faire des pauses
Cela ressemble à une résolution de nouvelle année? Wrong ! On parle ici de prendre un break de quelques minutes, cinq à 10 maximum, toutes les deux/trois heures de travail -sans écran, bien entendu - pour respirer, marcher un peu, aller échanger avec un collègue, faire un câlin au chien si vous êtes en télétravail...
De nombreuses études ont démontré les méfaits de la sédentarité et, au contraire, les bienfaits des pauses même courtes sur la productivité, la concentration, l’humeur et globalement la santé. Et, oui! S’arrêter de travailler peut parfois permettre de mieux travailler !
8 – Revoyez le contrat que vous avez avec vous-même…
Sans doute le hack, le plus life-changing…
La question à se poser ? Êtes-vous heureux dans votre job ? Dressez la liste des choses qui vont bien et moins bien dans votre job. L’herbe serait-elle plus verte ailleurs ? Qu’est-ce qui pourrait être mieux ou moins bien dans une autre société ou avec un autre job…
Qu’est-ce qui compte le plus pour vous, en ce moment, dans votre vie ? Votre quotidien est-il aligné avec cet ordre des priorités (un job avec du sens, des responsabilités, une mission, de l’autonomie, du temps pour moi …) ?
Tous les voyants sont au vert ? Vous êtes heureux dans votre job? Vos priorités sont respectées ? Congrats ! Et maintenant à vous de jouer : montrez que vous êtes heureux au travail. Donnez-vous à fond dans ce travail !
Au contraire, vous n’êtes plus satisfait ? Il est (toujours) temps d’agir ! Que pouvez-vous faire pour améliorer la situation? Rien ne vous oblige à supporter un travail qui ne vous convient plus, vous pouvez évidemment envisager de trouver une nouvelle aventure.
On contrôle peu de choses dans sa vie mais le travail devrait être l’une d’elle…
L’idée de ses 8 job-hacks est de vous faciliter la vie même si certains nécessitent plus d’énergie que d’autres. Vous pouvez les utiliser à n’importe quel moment !
Le meilleur moment pour commencer, c'était hier. Le prochain meilleur moment, c’est maintenant. Allez go !