Entrepreneurs ! 10 trucs pour tirer le meilleur parti des super pouvoirs de votre équipe juridique !
Amis entrepreneurs, le juriste est votre meilleur allié ! Amis juristes, j’espère que vous êtes persuadés de ce rôle que vous avez à jouer ! Que vous soyez à la tête d’une entreprise moyenne, grande ou d’une start-up en pleine expansion, vous savez, j’espère, combien votre équipe juridique peut jouer un rôle essentiel dans la protection de vos intérêts et la gestion des risques (indeed !).
Cependant si vous consultez votre Legal team uniquement pour des questions de conformité, au moment de rédiger les contrats ou si vous considérez votre équipe juridique « uniquement » comme une fonction support, you are (so) WRONG !
Vous passez à côté du potentiel énorme du service juridique ! Les juristes ont des super pouvoirs ! Ils peuvent véritablement vous simplifier la vie si vous les associez aux étapes clés de votre success story ! En vous appuyant sur vos juristes, vous allez gagner du temps, de l’argent, de l’agilité, de l’efficacité… Sans exagération, aucune (you know me), vous avez de l’or sous les doigts !
Comment faire ? Je vous dis tout ! Dans cet article, je liste dix « trucs » à faire pour optimiser la contribution de votre service juridique à la réussite de votre entreprise. Pour mes amis juristes, ce sont autant de points d’attention pour améliorer votre influence dans le business ! Enjoy folks !
1- Une équipe juridique présente dès la conception du projet d’entreprise !
Dès les premiers jours de la vie d’une entreprise, avoir un bon juriste peut vous faire gagner un temps précieux ! L’équipe juridique va vous permettre de mieux anticiper les enjeux légaux de votre activité en devenir et ainsi vous éviter les contretemps qui pourraient survenir en cours de route (un changement même subtil de la réglementation, par exemple.)
La contribution d’une équipe juridique se révélera plus utile encore lorsque votre société commencera à prendre une plus grande ampleur, après sa première levée, par exemple. Et, d’une manière générale, plus votre entreprise grandira et plus il sera judicieux d’être en capacité d’anticiper, de réagir rapidement et de la bonne façon aux « Bumps in the road » que la vie d’entrepreneur se chargera de mettre sur votre passage. Trust in me !
2- Des juristes intégrés en amont de vos projets !
En suivant la même logique qu’au point précédent… Impliquez votre équipe juridique dès les premières étapes de tout projet, dès la conception d’un nouveau produit, bien avant son lancement. Votre Legal team pourra identifier les éventuels risques légaux, vous conseiller au mieux pour les aborder et « baliser » pour vous la « rampe de lancement » en amont…
3- De véritables « trusted advisor », partenaires de la stratégie d’entreprise
Vous envisagez un investissement majeur ? Idem ! Impliquez très tôt votre équipe juridique dans le processus de Due Diligence pour bien comprendre les implications légales dudit investissement. Le département juridique, par son expertise, sa technicité, sa vision transversale, peut vous fournir des insights précieux et vous aider dans vos choix stratégiques !
Votre Legal team est déjà géniale pour son aide en matière d’anticipation et de gestion des risques ? Elle peut l’être encore plus si vous la laissez vous aider à prendre de bonnes décisions !
Intégrer les paramètres juridiques dans votre processus de décision va vous éviter de les « subir » après décision (pas de mauvaise surprise) mais, surtout, cela va contribuer à mettre en lumière de nouvelles opportunités ! Ne vous privez pas de cet aspect dans vos décisions !
4- Une vision extra, la juridique, pour atteindre vos objectifs
Assurez-vous que votre équipe juridique bénéficie du maximum d’informations pour vous conseiller le plus efficacement possible. Plus l'équipe juridique sera informée, plus elle sera à même d’aligner ses recommandations avec vos objectifs ! Et, plus vos choix seront éclairés !
Et croyez-moi ! You need this ! Partagez le « pourquoi » de votre stratégie aussi avec votre équipe juridique ! Ne négligez pas ce regard neuf et souvent pragmatique que peuvent vous offrir les juristes. La Legal Team saura trouver les meilleures options, du point de vue juridique, pour atteindre vos objectifs…
Et pour la cohérence ? Évitez les cloisonnements ! Le commercial d’un côté, le financier puis encore le juridique ? Nope !
Une entreprise a, au contraire, tout à gagner à ce que son Directeur Juridique reporte directement à son CEO. Si vous me suivez déjà (articles pour le LegalClubSandwich, podcast ou avec FLitNetwork), vous savez déjà que pour moi, intégrer son Directeur juridique au Comex is the way to go !
5- Des médiateurs-nés, vrais atouts pour vos négociations
OK, je ne vous apprends rien, dans les négociations, il n’est pas toujours question de seulement gagner ou perdre… Une négociation n’est pas nécessairement une confrontation et vous avez souvent plus à gagner à créer une dynamique favorable sur le long terme surtout quand il s’agit de négocier avec vos partenaires (fournisseurs, clients…).
Appuyez-vous sur la force de ces négociateurs que sont vos juristes maison ! Ils sont experts dans la recherche de (toutes) solutions (je me répète mais c’est pour la bonne cause) !
Choisissez le chemin du milieu ! Dans vos négociations, plutôt que de choisir entre l’attaque ou la défense, vous pouvez, avec l’aide de vos juristes, miser sur la recherche d’intérêts communs et de solutions bénéfiques à la fois pour vous-même mais aussi pour vos partenaires… C’est un excellent moyen de renforcer voire de pérenniser les liens avec vos partenaires !
Et, en tant que leader, c’est à vous de décider (!) et de guider votre équipe juridique pour qu'elle adopte une approche plus constructive de la négociation !
6- Des ambassadeurs du juridique pour les autres services
Pour vous, maintenant, c’est évident, la Legal team est absolument géniale (duh !) et vous l’associez déjà à toutes vos décisions… Qu’en est-il des autres teams de votre organisation ? Oui ! Vos équipes aussi peuvent bénéficier des super pouvoirs du département juridique au quotidien (au-delà du contrat, de la conformité…) !
Commencez par sensibiliser vos équipes des autres services aux enjeux juridiques qu’impliquent leurs activités, vous les préparerez à mieux les anticiper ! Et qui de mieux placé que vos juristes in-house pour répandre la bonne parole ?
Organisez des formations en interne où votre équipe juridique rencontrera les autres teams, présentera son travail (son champ d’action) et partagera des bonnes pratiques.
C’est win-win ! Les échanges seront plus fluides entre les autres services et la Legal team : les collaborateurs se connaîtront et sauront qui fait quoi et surtout QUI PEUT FAIRE QUOI…
Vos équipes adopteront de bons réflexes juridiques dans leur quotidien. L'ensemble de votre organisation verra efficacité renforcée ! (Ça, c’est fait !)
Un exemple ? Une nouvelle campagne marketing en vue ? Organisez une formation, une rencontre entre les juristes, les marketeurs et les commerciaux pour faire le point sur les questions de conformité, de droits d’auteur (cession de droits à l’image), sur l’iA (traduire par iA des infos confidentielles ? Une fausse bonne idée !) ou, encore, le RGPD (un listing client pour des envois d’emails, anyone ?) !
7- Des synergies entre les compétences à capitaliser
Certes, vos collaborateurs du juridique sont fabuleux mais pour autant, ne les mettez pas sous vitrine ! Dites non à la tour d’ivoire pour l’équipe juridique !
Vous avez tout intérêt à placer vos experts du droit au plus près de vos experts métiers ! Vous avez un juriste spécialiste des ventes ? Associez-le aux team meetings du Sales… Considérez-le comme un membre à part entière de l’équipe ! Veillez à ce qu’il soit bien présent lors du séminaire de l’équipe des Ventes (et aussi de l’équipe juridique !). Si vous le pouvez, installez-le dans les bureaux du Sales.
Je suis un grand fan des exercices de « Vis ma vie », dans lesquels le juridique va passer, une demie ou une journée, avec un sales, l’accompagner en rendez-vous et, réciproquement, le sales va passer une journée avec le juridique. Expérimenter first-hand le quotidien de l’autre, c’est idéal pour bien comprendre l’autre et créer des synergies vertueuses entre services !
Faciliter la proximité entre le juridique et les métiers de votre entreprise va vous permettre d'accroître la bonne compréhension des enjeux des métiers par vos juristes. Ils gagneront en hauteur de vue et leurs actions et recommandations n’en seront que plus pertinentes !
Vos équipes évidemment aussi en bénéficieront en connaissant mieux ce qui est important pour le juridique ! It’s a win !
8- Une communication fluide pour mieux anticiper et réagir
Question leadership ? En vous montrant à l’écoute et réactif face aux sollicitations de votre équipe juridique, vous cultivez sa confiance et posez les bases d’une collaboration des plus harmonieuses avec votre précieux « trusted advisor » ! (Dit comme ça, cela semble évident, n’est-ce pas ?)
Le juridique à une question à régler urgemment ? Réagissez ! Même si ce n'est que pour demander un délai supplémentaire ! (Attention tout de même, la loi française ne rigole pas avec les délais). Pour votre équipe, en tout cas, cela montrera votre considération.
Faites-en une habitude ! Développez une culture d'entreprise où les requêtes et préoccupations juridiques sont traitées avec rapidité (et efficacité !) À vous de montrer l’exemple, vos équipes vous suivront ! Lead by example !
9- Des ressources adaptées à la maturité de l’entreprise
Votre entreprise évolue ? Ses besoins en ressources juridiques le doivent aussi ! L’idéal est bien évidemment que votre équipe juridique puisse toujours fonctionner dans les conditions optimales (duh !).
En d’autres termes, si votre croissance s'accélère à vitesse grand V, assurez-vous que votre équipe juridique dispose bien des effectifs et des outils nécessaires pour répondre aux besoins changeants de votre organisation !
Les membres de votre équipe juridique sont-ils à jour des dernières réglementations ? Non ? Organisez des formations juridiques. Aidez-les à monter en compétences à mesure que votre société grandit !
Pouvez-vous compter sur suffisamment de collaborateurs pour la charge de travail grandissante ? Disposez-vous des bonnes spécialités ?
Non ? Vous pourriez renforcer votre équipe juridique en recrutant des talents, bien sûr !
Ce n’est pas possible de recruter à court terme ? Soyez créatif ! Il y a des solutions : mettre en place des partenariats avec des cabinets d’avocats externes. Pensez au « virtual secondment » pour réduire les coûts (les avocats travaillent un certain nombre d’heures pour vous mais à distance). Vous pouvez également négocier un système de fees indexées sur la prochaine levée de fonds de votre société, un moyen non seulement de rémunérer mais aussi d’incentiver vos partenaires juridiques externes…
10- Une culture du retour d'expérience…
Last but not least, mon dernier conseil ! Pour optimiser la contribution de votre équipe juridique, vous aurez besoin qu’elle continue à s’améliorer à l’écoute de vos besoins (en tant que leader, CEO, aux besoins de vos équipes…)
Je parle souvent de l’importance de célébrer les succès des équipes, d’intégrer lors de ces occasions toutes les équipes qui ont contribué aux succès mais aussi de l’importance du feedback et du retour d’expérience quand les choses ne se sont pas déroulées comme prévu. Les ratés, comme les succès, sont autant d’occasions d'apprendre pour toutes vos équipes. C’est vrai aussi pour le juridique !
Oui ! Même l’équipe juridique peut s’améliorer (…)! Organisez des sessions régulières de retours d'expérience pour identifier les points d'amélioration et définir des pratiques à développer avec votre équipe juridique. Systématisez les débriefings !
Qu’est-ce qui a fonctionné sur ce dernier dossier ? Qu’est-ce qu’il faudrait changer pour un meilleur résultat ? Comment mieux fluidifier la communication, la compréhension mutuelle, la réactivité ? Comment optimiser la collaboration ?
Amis dirigeants d’entreprises, votre équipe juridique a de super pouvoirs et plein de ressources : vous n’avez qu’à lui demander !